Organiser une réception en extérieur à Paris : Nos solutions

Il y'a 2 ans
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Par paris-receptions

Avec son aspect convivial et qui sort de l’ordinaire, la réception en plein air séduit davantage les gens. Parent, futurs mariés ou entreprise, tout le monde envisage rarement des fêtes en salle en ce moment. Et puis, c’est plus facile à organiser, parce qu’il suffit de prendre en compte les points essentiels pour y arriver.

L’installation de tentes : primordial pour une réception pleine air réussi

Qui dit réception pleine air, dit tente pour abriter les invités. C’est en effet un incontournable d’une fête à l’extérieur. Qu’il y ait ou qu’il n’y ait pas d’infrastructure dans les environs, les tentes demeurent obligatoires pour le bon déroulement de l’évènement. Qui plus est, il est aujourd’hui facile d’en trouver, parce que beaucoup de prestataires œuvrent en ce sens. C’est le cas de cette célèbre enseigne de location de tente de réception à Paris. Toutefois, il faut noter que l’on trouve de nombreux types de tentes que vous pourrez sélectionner en fonction de votre type d’événement. Pour la tente de réception pliante, il s’adapte à n’importe quel évènement comme un mariage, baptême, etc. elle est facile à monter et à démonter. Donc, pas besoin de main-d’œuvre pour l’installation. Et avec ses rideaux on ajoute à cela la possibilité de moduler celle-ci comme on le souhaite, on n’a plus à s’inquiéter du soleil ou de la pluie. On peut aussi prendre une tente pagode, notamment si on souhaite se fermer entièrement de l’extérieur. Mais bien entendu on peut l’ouvrir entièrement. Enfin, pour un évènement qui accueille un nombre considérable de convives, le chapiteau reste l’idéal. Il existe de nombreux types de chapiteaux disponibles en location comme la tente de réception bambou, le chapiteau de réception cristale, la tente de réception asie,… alors, c’est à chacun de déterminer ses besoins.

Les points à prendre en compte pour le bon déroulement de sa réception

Pour l’organisation d’une réception en plein air, on doit bien prendre le temps de penser à tout. Depuis la sélection des lieux jusqu’aux détails sur la décoration. Et d’ailleurs, l’endroit pour la fête ne se décide pas au hasard. Il faut en fait choisir une espace pas trop éloignée et facile d’accès, mais pas uniquement. Il est également important de bien évaluer la météo. C’est d’autant plus recommandé au moment de la détermination de la date. Toutefois, prévoir un plan alternatif en cas de pluie reste primordial. En ce qui concerne le buffet, des divertissements culinaires comme le food truck seraient une excellente idée. Mais on pourrait aussi proposer un buffet de style traditionnel aux invités. Pour finir, notamment en termes de déco, les fleurs qui attirent les insectes et autres bestioles sont à restreindre. Et puis, il vaut mieux éviter également les objets de déco légère, sachant que le vent ne sera pas clément avec eux.

Des avantages, mais aussi des inconvénients d’une réception en plein air

Il est à noter que les réceptions en plein air sont devenues une vraie tendance ces derniers mois. Et avec l’arrivée de la pandémie liée au Covid-19, elles ont pris une place importante en termes d’organisation évènementielle. Donc, effectuer une réception en plein air revient à suivre la tendance actuelle. Qui plus est, on a la possibilité de profiter d’une vue exceptionnelle tout en faisant la fête. C’est un aspect qu’on n’arrivera pas à recréer dans un espace intérieur. Et puis, le milieu extérieur confère aux convives plus d’espace. Ils seront donc plus à l’aise. Aussi, dans la plupart des cas, à l’extérieur, on n’aura pas besoin de beaucoup de déco. En ce qui concerne les inconvénients, on peut rencontrer des soucis liés aux personnes à mobilité réduite ou âgée et l’accessibilité aux toilettes. Mais quoi qu’il en soit, une bonne préparation permettra d’éviter ces désagréments.